Acción de describir o identificar un documento en relación a su contenido. Norma UNE 50-121-91. Indizar es el resultado de examinar el documento, seleccionar los conceptos y almacenarlos en una base de datos. Esta definición implica tres acciones, de las cuales la más significativa es la selección de los conceptos y su traducción al lenguaje documental
- Es la asignación de etiquetas (signos o términos) a los documentos , de acuerdo con su tema, concepto, clase, etc.
- Es la asignación de un término de entrada para localizar un documento por autor o por título (indización por autor o título) o materia (indización temática). Este concepto es utilizado por LISA (Library an Information Science Abstracts) en su afán de unificar la temrionlogía bibliotecológica, documentaria y de la ciencia de la información.
- Es el proceso de esa asignación solamente en la entrada del sistema, reservándose el concepto de indización de búsqueda para la salida del sistema.
- Es el proceso de esa asignación en al entrada y la salida del sistema; por lo tanto, en este caso será sinónimo de recuperación de la información